8月14日上午,我院召開了2018年管理評審會議,對2018年3月1日前的質(zhì)量管理體系和換版后的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱“三標(biāo)”體系)運行的適宜性、充分性和有效性進行首次評審。會議由院黨委書記陳春華主持,康慶云院長等在家院領(lǐng)導(dǎo),職能部門主要負責(zé)人、副總及職能部門有關(guān)人員參加會議。
會議聽取了技質(zhì)處、經(jīng)營處、人教處、財物處、黨政辦、改革辦和紀(jì)監(jiān)室等7個部門完成的11個報告,緊扣評審內(nèi)容,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行情況及其適宜性、有效性,顧客滿意度及與顧客溝通情況,合同執(zhí)行情況及生產(chǎn)能力適宜性,組織結(jié)構(gòu)及人力資源適宜性,基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和工作環(huán)境的適宜性,管理方針和管理目標(biāo)適宜性,風(fēng)險和機遇分析,管理職責(zé)執(zhí)行情況等開展評審。與會院領(lǐng)導(dǎo)和副總按照一事一議的原則,對11個主題報告逐個進行審議,并提出了改進建議和意見。會議認(rèn)為,我院“三標(biāo)”管理體系經(jīng)過5個月的試運行正逐步走上正軌,取得了一定成效,適宜性良好、有效性充分。管理手冊、程序文件及制度文件通過修改與完善,能夠?qū)λ羞^程進行有效的控制,符合標(biāo)準(zhǔn)要求和我院的實際。全院職工的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識進一步增強,管理方針得到了有效貫徹和實施,管理目標(biāo)能夠順利實現(xiàn),體系運行基本適宜。
康慶云院長要求:第一,全院要嚴(yán)格按照體系文件要求,抓好“三標(biāo)”體系運行不放松,各職能部門要按照會議要求抓好整改落實;第二,體系文件覆蓋的各部門,要牢記責(zé)任落實不放松,責(zé)任落實必須嚴(yán)格把握好第一責(zé)任、層級責(zé)任和檢查督辦三個環(huán)節(jié);第三,體系文件要求的各個崗位與人員,要加強學(xué)習(xí)不放松,切實做到學(xué)懂、弄通、做實。
陳春華書記高度評價這次管理評審的形式和內(nèi)容,充分肯定這次評審取得的成果。她強調(diào):一要切實提高對“三標(biāo)”工作重要性、長期性、艱巨性和全面性的認(rèn)識。“三標(biāo)”管理體系是國際先進管理經(jīng)驗的集合,是新時代新要求的需要,是我院自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要,全院全體員工思想都要統(tǒng)一到“三標(biāo)”管理體系上來。二要切實完善“三標(biāo)”管理文件體系。首先加強對“三標(biāo)”體系文件和國內(nèi)政策法律法規(guī)的學(xué)習(xí)研究,將遵循“三標(biāo)”原則與符合國情、院情緊密結(jié)合起來。其次進一步梳理職能與職責(zé)邊界,將程序文件要求和規(guī)定簡化為工作流程圖。再次是認(rèn)真修改完善體系文件,形成湖南林勘院“三標(biāo)”管理體系文件。三要切實全面做實貫標(biāo)工作。加強宣貫,提高執(zhí)行力,嚴(yán)格檢查監(jiān)督與問責(zé)。四要全面做好迎接外審工作。完成管理評審意見匯總與整改,完善外審方案,確保順利通過外部審核認(rèn)證。
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