（講話提綱）
一、我們設(shè)計院的特點：
事業(yè)單位，企業(yè)管理；
差額撥款，市場為主；
政府項目與市場項目結(jié)合；
資質(zhì)多、業(yè)務(wù)廣，但不強、不專；
項目多、人員多，但效益一般；
困難多、隱患多、風險多，管理難。
二、什么是項目負責人或項目團隊：
1、組織一個特定的團隊：
⑴ 賦予一定權(quán)利和義務(wù)的特定團隊；
⑵ 有共同目標與任務(wù)，合理分工與協(xié)作；
⑶ 相互信任與民主，積極配合與溝通。
2、明確項目完成的特定職責：
⑴ 既是管理者，又是工作者；
⑵ 既是領(lǐng)導者，又是績效伙伴；
⑶ 既是制度制定者，又是執(zhí)行者。
3、具有帶領(lǐng)團隊完成項目的特定能力要求（十個方面）：
⑴ 必須有良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德；
⑵ 必須有過硬的專業(yè)技術(shù)修養(yǎng)；
⑶ 必須有良好的心理素質(zhì)；
⑷ 必須要有一定的領(lǐng)導與組織能力；
⑸ 必須要有一定的交往與溝通能力；
⑹ 必須要有較寬的知識面與社會知識；
⑺ 必須要有良好的口頭和文字表達能力；
⑻ 必須要了解掌握、清楚項目的全過程；
⑼ 必須要有較強的市場意識；
⑽ 必須要有良好的身體素質(zhì)。
三、項目負責人的主要工作：
1、充分研究項目背景，認真分析項目重點、難點；
2、必須事先做好項目評估和項目的總體安排；
3、組織并組閣項目生產(chǎn)人員；
4、協(xié)調(diào)相關(guān)協(xié)作與配合單位和部門；
5、采取措施突破項目重點與難點；
6、認真編寫如項目技術(shù)大綱與工作計劃大綱；
7、收集整理工作，開展前期的各項準備資料；
8、開展如外業(yè)與現(xiàn)場調(diào)查與踏查工作；
9、合理安排好內(nèi)業(yè)整理與設(shè)計工作；
10、認真做好項目三級校審與評審工作；
11、做好項目歸檔工作。
四、當項目負責人的好與不好:
目前，院里有很多人渴望擔任項目負責人，因為從項目擔任負責人可以有三個方面的好處：
一是容易被單位領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)其能力，從而達到被單位培養(yǎng)、重用而甚至被提拔。
二是可以充分展現(xiàn)自己的綜合能力和鍛煉才能，達到全方位的提升。
三是可以充分體現(xiàn)自己的人生價值、社會價值、經(jīng)濟價值。
當然，當好一名項目負責人，有得有失。失去的是更多的休息時間，更多的麻將時間，更多的鍛煉時間，而要比別人多操心，多操勞，多付出，多挨批評，甚至指責。
五、談?wù)勎覀€人對當好一個項目負責人的體會
我院的項目的生產(chǎn)過程中，經(jīng)常有4個常見問題：
1、政府項目范圍廣、項目多，時間緊，要技術(shù)也有行政，這類項目更需要協(xié)調(diào)與溝通能力、語言表達能力。需要的是原則性與靈活性相結(jié)合，難點是多人指揮，行政干預(yù)多。
2、對工程類項目，由于各種原因，項目修改次數(shù)多，改來改去，效率低下，特別是因為圖紙修改而費工、費時、費錢。往往增加了很多工作量而收入產(chǎn)值卻沒有增加，導致設(shè)計人員抱怨、意見大。
3、部門與部門之間不協(xié)調(diào)，專業(yè)與專業(yè)之間不協(xié)調(diào)，審核會簽形同虛設(shè)的問題。
4、時間要求緊，臨到出文件、出圖紙的時候加班加點、趕任務(wù)等，影響項目技術(shù)質(zhì)量的問題。
針對上述4點，就需要選派一位得力的綜合素質(zhì)高的項目負責人。我個人對項目負責人評判用三個字來衡量：
一是“德”。很簡單，項目負責人要有道德，要有職業(yè)道德，要有高尚品德。
基本的是：不能有好事自己就撈；出了問題就往同事身上推；功勞就是自己的，錯誤都是別人的。
應(yīng)該是：項目出了問題，項目負責人應(yīng)當主動承擔責任。
概況起來：德就是吃苦在前，享受在后，以身作則。
二是“威”。威就是威信
簡單地說:就是隨時都能做出“正確地決定”。
一個項目，往往需要項目負責人做出正確的決定。
⑴ 如何接受甲方要求；
⑵ 如何給甲方提要求：
⑶ 如何把握項目進度與質(zhì)量。
比如：往往甲方隨時都會提出不合理的要求，但甲方又是我院的衣食父母，面對這種情況，就考驗項目負責人的智慧。
一是首先了解甲方的真實要求與意圖。講究大局觀。
二是要拿出充足的理由來說服甲方。
三是實在說服不了，盡可能找到相對可行、雙方能接受的解決辦法。
比如工期：往往是矛盾的一主要方面。我個人主張是不能太趕工期。這就需要辦法與方法。更需要技巧，還有就是設(shè)計技術(shù)要求，一定要堅持自己的原則。
威信是由能力來決定的，正確的決定，才會讓下面做事的人放心，安心，開心的去完成本職工作。提高效率，團隊就會有戰(zhàn)斗力，項目負責人就是最小的“官”。
三是“利”。利就是利益。項目負責人一定要給大家、兄弟們帶效益與利益。就是硬道理。所以說，項目負責人還要懂得經(jīng)濟知識、節(jié)約成本、精打細算。同時要善于分配利益，因為往往項目負責人有一定的利益分配權(quán)。
信息來源：院領(lǐng)導 作者：歐陽敘回
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